Leitura na praia: Seja Mais Produtivo. Agora. + Checklists para 2020

Esses dias tive a oportunidade de ler um livro - que tinha muita curiosidade de ler - em apenas dois dias. Foi um final de semana de muita praia, onde pude relaxar e ler com calma, marcando as passagens mais importantes e destacando alguns checklists para rever sempre que possível.

Decidi compartilhar com vocês algumas das melhores partes do livro “Seja mais produtivo. Agora. - Como eliminar a procrastinação, fazer o tempo render e trabalhar melhor com menos esforço”, de Ana Prado, que acabou sendo um guia para o meu ano de 2020.

Tenho certeza que vocês que gostam de ler sobre produtividade, também vão curtir!

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Sobre o livro

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“Somos cobrados por longas jornadas de trabalho e metas cada vez mais agressivas. Tentamos correr atrás de nossos sonhos pessoais, mas não sabemos priorizar o que realmente é importante. No meio disso tudo, é inevitável sentir o tempo passando rápido demais. Nossas jornadas de trabalho são longas, mas a lista de afazeres não diminui. O problema, claro, está no que acreditamos ser produtividade.

Não é produtivo trabalhar 12 horas por dia sem parar. Não é produtivo começar todas as tarefas que caem na nossa mesa. Não é produtivo manter a caixa de e-mais vazia a todo custo. Este livro analisa - e põe em prática - as mais conceituadas técnicas de organização (além das mais recentes pesquisas científicas) para descobrir como aumentar nosso rendimento. Explica, também, como o cérebro opera para que possamos aproveitar ao máximo nossos picos de concentração.

Você vai aprender a reconhecer as tarefas realmente importantes - e as que podem ser ignoradas. Vai, finalmente, entender como abandonar hábitos destrutivos e colocar outros mais benéficos no lugar. E o principal: você vai compreender que ser produtivo é maravilhoso, mas apenas se o objetivo fizer sentido para você. Está na hora de botar as mãos nos seus sonhos”.

Ana Prado é jornalista formada pela USP e quando lançou o livro em 2017 escrevia para a revista Super Interessante da Editora Abril há sete anos. É criadora e autora do blog Como as Pessoas Funcionam, da Super, e editora do site Guia do Estudante.

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Sessão 1: organizando a bagunça

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Cheklist

• Defina seus objetivos de curto, médio e longo prazo - e escreva todos em uma folha de papel separados por colunas. Para ter certeza de que está indo para algum lugar, você precisa saber onde quer chegar.

• Liste todas as pendências que estão em sua cabeça e registre-as em um sistema atualizado e fácil de encontrar.

• Identifique suas tarefas improdutivas e esforce-se para tirá-las do dia. Todo mundo sempre gasta tempo e energia com coisas que nem precisariam ser feitas e que não trazem nenhum benefício.

• Classifique suas pendências em urgentes, importantes e circunstanciais, e defina quais são as ações necessárias para resolver cada uma. Esforce-se para focar no importante, reduzir as tarefas urgentes e diminuir as circunstanciais.

  1. Urgente: aquilo com prazo apertadíssimo. Ou seja, que deve ser feito imediatamente. Por essa mesma razão, trata-se de algo que geralmente é feito sob pressão e que gera stress

  2. Importante: tem um prazo para ser realizado e necessariamente trará bons resultados, seja a curto, médio ou longo prazo.

  3. Circunstancial: atividade que não é nem urgente, nem importante. Apenas toma o seu tempo e não gera grandes benefícios.

• Estime o tempo que suas tarefas levarão e anote. Não se preocupe se você errar na sua avaliação e acabar levando muito mais tempo para alguma tarefa: essa é uma habilidade que vem com o treino. Mas não desista, pois isso é fundamental para o item seguinte.

• Organize suas ações necessárias em um planejamento semanal ou quinzenal, sempre guardando um tempo livre para descansr e mais uma fatia para aquelas tarefas inesperadas que podem surgir.

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Sessão 2: como criar uma nova rotina

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Checklist

• Identifique os hábitos e comportamentos que você quer mudar e o motivo por que quer mudá-los. Anote-os.

• Identifique quais são os estímulos que induzem você a essas ações indesejadas. Não se preocupe em concluir esta etapa muito rapidamente: isso exige uma boa dose de autoconhecimento e de observação atenta.

• Crie um plano para substituir seus velhos comportamentos por outros, usando esses estímulos (caso não possa evitá-los) e buscando uma recompensa equivalente. Faça testes até encontrar o substituto ideal.

• Cultive a constância em suas ações, por mais penoso que seja. É impossível mudar de comportamento sem manter a frequência, e com o tempo ficará mais fácil.

• Ataque sua mania de procrastinar: identifique as formas e as situações em que você adia suas tarefas, anote tudo e deixe em um lugar fácil de ver.

• Enxergue as tarefas como algo concreto. Se ela for mais complexa, separe-a em partes menores, fazendo uma lista de ações para atacá-la. Quando não enxergamos nossos objetivos de uma forma concreta, tendemos a deixá-los para o futuro.

• Force-se a começar as coisas. Simples assim. O problema de muita gente está em começar - depois a coisa deslancha. Além disso, tudo parece bem mais difícil quando só fica dentro da nossa cabeça e não tomamos nenhuma ação.

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Sessão 3: o segredo do foco

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Checklist

• Leve em conta seus ciclos de atenção: identifique os melhores e piores períodos para fazer diferentes tipos de atividades. Entenda quais são os fatores que favorecem e atrapalham sua concentração.

• Respeite seu tempo de descanso e faça pausas de tempos em tempos. Sair para dar uma voltinha ou bater um papo rápido com um amigo é muito mais produtivo do que ficar horas seguidas olhando para a tela do computador. Só não deixe que essa pausa vire desculpa para largar o trabalho!

• Estabeleça prazos para começar e terminar as tarefas, respeitando o tempo que elas levam para serem concluídas. Lembre-se: o trabalho se expande até preencher o tempo disponível para a sua realização. Se você reservar um dia inteiro para algo que levaria só duas horas, você realmente vai gastar o dia todo nessa tarefa.

• Seja flexível em seu planejamento. Ter um plano não significa cronometrar todo o seu dia. Lembre-se que imprevistos acontecem.

• Cultive uma atitude de estar no presente, mas sem julgar as coisas. Treine-se para não se prender ao passado ou ficar antecipando o futuro. Se precisar de ajuda para manter esse foco, traga a sua atenção para a respiração por alguns minutos.

• Identifique e respeite seus limites. Nossa energia é finita, e ter limites é algo humano, não é sinal de fraqueza. E lembre-se sempre: não adianta se acabar de trabalhar se isso não estiver rendendo algo de real valor para você.

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Sessão 4: domine de vez a tecnologia (para não ser dominado por ela)

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Checklist

• Vire a polícia do multitasking: abandone-o na sua vida. Repita sempre o mantra: “devo focar em uma coisa de cada vez. Uma coisa de cada vez."

• Organize em blocos atividades que costumam permear todo o seu dia, como a leitura de notícias e de e-mails. Você pode, por exemplo, reservar sempre 15 minutos assim que acorda, 10 minutos durante o horário de almoço e mais 20 minutos antes do fim do expediente para checar e responder seus e-mails importantes.

• Alterne tarefas complexas com outras mais simples. Isso faz com que seu cérebro não fique sobrecarregado e dará a você mais fôlego para continuar o trabalho.

• Treine para não deixar que outros interrompam seu trabalho com algo que não seja urgente nem importante. Se aparecer algo não urgente para fazer, registre isso em uma lista e só passe para essa tarefa quando for a hora.

• Delegue as tarefas que não precisem ser realizadas por você e aprenda a falar “não".

• Reserve um tempo periodicamente para deixar o smartphone, a TV e o computador de lado. Tenha devaneios à vontade durante esse período.

• Trate como sagradas as suas horas de sono. Dormir não é um luxo.

• Use - a seu favor - a grande variedade de ferramentas tecnológicas que ajudam a organizar o dia. Teste-as e use aquelas que lhe forem mais úteis. E lembre-se de que você precisa ser constante para que isso se torne de fato um hábito.

E aí, curtiu as dicas da Ana Prado? Como eu já disse, tomei esses checklists como guias para o meu ano de 2020. Espero que ajude você também!

Beijocas,
Mandzy.

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Home office: como montei meu studio em casa

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Vocês já devem saber que eu amo viver um estilo de vida nômade digital, viajando sempre que posso. Mas vamos ser sinceras? A maior parte dos meses eu passo no apartamento dos meus pais, no Rio de Janeiro já que não consigo viver viajando… ainda! ;)

Nesse post vou contar pra vocês como surgiu o interesse por criar um studio em casa e como decorei meu novo cantinho de trabalho. Fica aqui comigo até o final para saber todos os detalhes!

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Quando decidi montar o studio

Larguei o emprego full time como designer logo no início de 2017, e desde então venho trabalhando de casa, entre o meu quarto, a sala e a varanda, meus cantinhos preferidos do apartamento. Nesse ponto já estava com CNPJ com o nome de Amanda Kraemer Studio e toda a burocracia da minha empresa em dia, e já tinha alguns clientes fixos das áreas de moda, gastronomia e viagens para atender como freelancer.

Porém, com o passar do tempo, fui percebendo que eu poderia ser bem mais produtiva se tivesse um lugar na casa voltado para o trabalho, onde eu pudesse realmente focar! Conversei com meus pais sobre um espaço em nosso apartamento, que era uma espécie de “saleta”, que tinha apenas um sofá onde ninguém se sentava, e ocupava praticamente o cômodo inteiro!

Não foi difícil convencê-los de que esse espaço seria muito melhor utilizado para que eu pudesse trabalhar e fazer meu dinheiro com mais afinco. E ainda assim estar em casa. Sairia bem mais em conta do que pagar a mensalidade de um co-working, ou dividir uma sala comercial, por exemplo.

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O projeto de design do studio

Depois de medir todo o espaço passei para a parte que mais curto, que é a de planejar o espaço. Qual móvel vai entrar em cada canto e quais serão os objetos de decoração que vão acompanhar. E assim, passei um tempo fazendo pesquisas no Pinterest e salvando as melhores ideias.

Se você ainda não me segue no Pinterest, descubra minhas pastas de inspiração clicando aqui!

Depois de pesquisar em lojas online alguns dos objetos que queria, fui na Tok Stok para ver de perto as possibilidades que me sairiam em conta. Gostei de diversos móveis e acabei fechando quase tudo lá na loja: escrivaninha, cômoda complementar, cadeira, luminária, quadros, e até almofada. Na época eles estavam com uma coleção escandinava e eu me apaixonei por tudo!

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Outros objetos como o tapete, encomendei na Westwing e os copos e porta-lápis eu já tinha, assim como o boneco articulado, a planta, e outros. Como amo decoração, provavelmente esse é um ambiente que estarei sempre renovando daqui pra frente, então não deixe de me acompanhar tanto no Youtube quanto no Instagram, onde mostro mais detalhes da minha vida e da minha rotina.

Clica aqui para ver meu canal no Youtube!

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Resultados na prática

Um ambiente de trabalho agradável traz bem estar, criatividade e produtividade. Por isso, quis montar um ambiente bem aconchegante. Logo ao lado do meu novo home office, fica a varanda, onde posso deitar para relaxar na rede depois do almoço, ouvir o canto dos passarinhos, fotografar, praticar yoga e relaxar, então sinto que um acabou complementando o outro, sabe?

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Além disso, sinto que consegui expressar minha personalidade no novo ambiente, onde eu bato o olho todos os dias e penso: esse lugar foi feito pra mim, o que obviamente eu nunca senti trabalhando fora. Assim me sinto mais motivada a passar tempo no studio e consequentemente trabalhar com mais qualidade.

O meu próximo passo é conseguir ter uma rotina de acordar, tomae café, fazer exercícios, me arrumar e sentar para trabalhar ainda antes do almoço, pois por enquanto só consigo vir para o escritório depois do almoço e sair já bastante tarde. Mas isso é papo para um outro post…

E você, tem ou pretende ter um escritório em casa? Conta aqui nos comentários!

Beijocas,
Mandzy.

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PARA SE INSPIRAR E COMPRAR

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