Leitura na praia: Seja Mais Produtivo. Agora. + Checklists para 2020

Esses dias tive a oportunidade de ler um livro - que tinha muita curiosidade de ler - em apenas dois dias. Foi um final de semana de muita praia, onde pude relaxar e ler com calma, marcando as passagens mais importantes e destacando alguns checklists para rever sempre que possível.

Decidi compartilhar com vocês algumas das melhores partes do livro “Seja mais produtivo. Agora. - Como eliminar a procrastinação, fazer o tempo render e trabalhar melhor com menos esforço”, de Ana Prado, que acabou sendo um guia para o meu ano de 2020.

Tenho certeza que vocês que gostam de ler sobre produtividade, também vão curtir!

Sobre o livro

“Somos cobrados por longas jornadas de trabalho e metas cada vez mais agressivas. Tentamos correr atrás de nossos sonhos pessoais, mas não sabemos priorizar o que realmente é importante. No meio disso tudo, é inevitável sentir o tempo passando rápido demais. Nossas jornadas de trabalho são longas, mas a lista de afazeres não diminui. O problema, claro, está no que acreditamos ser produtividade.

Não é produtivo trabalhar 12 horas por dia sem parar. Não é produtivo começar todas as tarefas que caem na nossa mesa. Não é produtivo manter a caixa de e-mais vazia a todo custo. Este livro analisa - e põe em prática - as mais conceituadas técnicas de organização (além das mais recentes pesquisas científicas) para descobrir como aumentar nosso rendimento. Explica, também, como o cérebro opera para que possamos aproveitar ao máximo nossos picos de concentração.

Você vai aprender a reconhecer as tarefas realmente importantes - e as que podem ser ignoradas. Vai, finalmente, entender como abandonar hábitos destrutivos e colocar outros mais benéficos no lugar. E o principal: você vai compreender que ser produtivo é maravilhoso, mas apenas se o objetivo fizer sentido para você. Está na hora de botar as mãos nos seus sonhos”.

Ana Prado é jornalista formada pela USP e quando lançou o livro em 2017 escrevia para a revista Super Interessante da Editora Abril há sete anos. É criadora e autora do blog Como as Pessoas Funcionam, da Super, e editora do site Guia do Estudante.

Sessão 1: organizando a bagunça

Cheklist

• Defina seus objetivos de curto, médio e longo prazo - e escreva todos em uma folha de papel separados por colunas. Para ter certeza de que está indo para algum lugar, você precisa saber onde quer chegar.

• Liste todas as pendências que estão em sua cabeça e registre-as em um sistema atualizado e fácil de encontrar.

• Identifique suas tarefas improdutivas e esforce-se para tirá-las do dia. Todo mundo sempre gasta tempo e energia com coisas que nem precisariam ser feitas e que não trazem nenhum benefício.

• Classifique suas pendências em urgentes, importantes e circunstanciais, e defina quais são as ações necessárias para resolver cada uma. Esforce-se para focar no importante, reduzir as tarefas urgentes e diminuir as circunstanciais.

1. Urgente: aquilo com prazo apertadíssimo. Ou seja, que deve ser feito imediatamente. Por essa mesma razão, trata-se de algo que geralmente é feito sob pressão e que gera stress
   

2. Importante: tem um prazo para ser realizado e necessariamente trará bons resultados, seja a curto, médio ou longo prazo.
   

3. Circunstancial: atividade que não é nem urgente, nem importante. Apenas toma o seu tempo e não gera grandes benefícios.

• Estime o tempo que suas tarefas levarão e anote. Não se preocupe se você errar na sua avaliação e acabar levando muito mais tempo para alguma tarefa: essa é uma habilidade que vem com o treino. Mas não desista, pois isso é fundamental para o item seguinte.

• Organize suas ações necessárias em um planejamento semanal ou quinzenal, sempre guardando um tempo livre para descansr e mais uma fatia para aquelas tarefas inesperadas que podem surgir.

Sessão 2: como criar uma nova rotina

Checklist

• Identifique os hábitos e comportamentos que você quer mudar e o motivo por que quer mudá-los. Anote-os.

• Identifique quais são os estímulos que induzem você a essas ações indesejadas. Não se preocupe em concluir esta etapa muito rapidamente: isso exige uma boa dose de autoconhecimento e de observação atenta.

• Crie um plano para substituir seus velhos comportamentos por outros, usando esses estímulos (caso não possa evitá-los) e buscando uma recompensa equivalente. Faça testes até encontrar o substituto ideal.

• Cultive a constância em suas ações, por mais penoso que seja. É impossível mudar de comportamento sem manter a frequência, e com o tempo ficará mais fácil.

• Ataque sua mania de procrastinar: identifique as formas e as situações em que você adia suas tarefas, anote tudo e deixe em um lugar fácil de ver.

• Enxergue as tarefas como algo concreto. Se ela for mais complexa, separe-a em partes menores, fazendo uma lista de ações para atacá-la. Quando não enxergamos nossos objetivos de uma forma concreta, tendemos a deixá-los para o futuro.

• Force-se a começar as coisas. Simples assim. O problema de muita gente está em começar - depois a coisa deslancha. Além disso, tudo parece bem mais difícil quando só fica dentro da nossa cabeça e não tomamos nenhuma ação.

Sessão 3: o segredo do foco

Checklist

• Leve em conta seus ciclos de atenção: identifique os melhores e piores períodos para fazer diferentes tipos de atividades. Entenda quais são os fatores que favorecem e atrapalham sua concentração.

• Respeite seu tempo de descanso e faça pausas de tempos em tempos. Sair para dar uma voltinha ou bater um papo rápido com um amigo é muito mais produtivo do que ficar horas seguidas olhando para a tela do computador. Só não deixe que essa pausa vire desculpa para largar o trabalho!

• Estabeleça prazos para começar e terminar as tarefas, respeitando o tempo que elas levam para serem concluídas. Lembre-se: o trabalho se expande até preencher o tempo disponível para a sua realização. Se você reservar um dia inteiro para algo que levaria só duas horas, você realmente vai gastar o dia todo nessa tarefa.

• Seja flexível em seu planejamento. Ter um plano não significa cronometrar todo o seu dia. Lembre-se que imprevistos acontecem.

• Cultive uma atitude de estar no presente, mas sem julgar as coisas. Treine-se para não se prender ao passado ou ficar antecipando o futuro. Se precisar de ajuda para manter esse foco, traga a sua atenção para a respiração por alguns minutos.

• Identifique e respeite seus limites. Nossa energia é finita, e ter limites é algo humano, não é sinal de fraqueza. E lembre-se sempre: não adianta se acabar de trabalhar se isso não estiver rendendo algo de real valor para você.

Sessão 4: domine de vez a tecnologia (para não ser dominado por ela)

Checklist

• Vire a polícia do multitasking: abandone-o na sua vida. Repita sempre o mantra: “devo focar em uma coisa de cada vez. Uma coisa de cada vez."

• Organize em blocos atividades que costumam permear todo o seu dia, como a leitura de notícias e de e-mails. Você pode, por exemplo, reservar sempre 15 minutos assim que acorda, 10 minutos durante o horário de almoço e mais 20 minutos antes do fim do expediente para checar e responder seus e-mails importantes.

• Alterne tarefas complexas com outras mais simples. Isso faz com que seu cérebro não fique sobrecarregado e dará a você mais fôlego para continuar o trabalho.

• Treine para não deixar que outros interrompam seu trabalho com algo que não seja urgente nem importante. Se aparecer algo não urgente para fazer, registre isso em uma lista e só passe para essa tarefa quando for a hora.

• Delegue as tarefas que não precisem ser realizadas por você e aprenda a falar “não".

• Reserve um tempo periodicamente para deixar o smartphone, a TV e o computador de lado. Tenha devaneios à vontade durante esse período.

• Trate como sagradas as suas horas de sono. Dormir não é um luxo.

• Use - a seu favor - a grande variedade de ferramentas tecnológicas que ajudam a organizar o dia. Teste-as e use aquelas que lhe forem mais úteis. E lembre-se de que você precisa ser constante para que isso se torne de fato um hábito.

E aí, curtiu as dicas da Ana Prado? Como eu já disse, tomei esses checklists como guias para o meu ano de 2020. Espero que ajude você também!

Beijocas,
Mandzy.

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Projeto Mescla: 6 atitudes diárias pelo nosso bem estar

Está na hora de compartilhar com vocês um novo Projeto que já venho pensando há alguns meses - mais precisamente desde Janeiro - e agora é oficial: o #PROJETOMESCLA está no ar! <3

Um projeto inicialmente criado para mim mesma, mas que pode ser muito útil para todo mundo que, assim como eu, está buscando constantemente o autoconhecimento e bem estar. Dividindo com vocês, o projeto pode ficar muito mais rico de ideias e informações, então por que não nos juntarmos nessa causa?

Como o próprio dicionário já diz, MESCLA = incorporar, acrescentar, passar a fazer parte de um grupo, misturar-se, unir-se. Uma jornada de autoconhecimento, mesclando 6 atitudes diárias - meditação, exercícios físicos, sorrisos, compra consciente, leitura e alimentação saudável - por uma vida mais leve e equilibrada. 

E para todo o conteúdo ficar concentrado numa plataforma, resolvi criar um grupo no Facebook para todo mundo que quiser participar - #ChamaAsAmigas - e o que você vai ganhar são: dicas de práticas diárias, mini exercícios, livros de receita, ideias, sugestões de livros, conhecimento sobre diversos assuntos relacionados à espiritualidade, energia, universo, sem aquele blá blá blá. Vamos juntos, entender o que podemos fazer pela nossa própria evolução! 

As 6 atitudes MESCLA

Atitude 1: Meditação

Muita gente nunca praticou, muita gente já tentou e desistiu, muita gente ainda tenta e acha que não consegue, muita gente de fato pratica. Vamos quebrar o tabu do que é meditar, quais são os tipos de meditação existentes e por que você não precisa do cenário perfeito para evoluir.

Atitude 2: Exercícios Físicos

Muita gente se enrola nessa parte. Existem vários desafios como o #30tododia que prevê a prática diária de exercícios, corridas, musculação, e tal. No #PROJETOMESCLA, essa atitude não é algo que caminha sozinho, mas junto às outras atitudes, e também não precisa ser algo que vá te desgastar em busca de um objetivo estético. A ideia aqui é que seja algo leve, mas que esteja presente no nosso dia a dia em qualquer lugar do mundo: seja uma caminhada, uma prática de yoga, ou um alongamento. O importante é praticar exercícios físicos pela nossa saúde e bem estar!

Atitude 3: Sorrir

Shakespeare já dizia: "Eu sempre me sinto feliz, sabe por que? Porque eu não espero nada de ninguém, expectativas sempre machucam... A vida é curta, então ame a sua vida, seja feliz... e mantenha sempre um sorriso no rosto. Viva a vida para você. Antes de falar, escute. Antes de escrever, pense. Antes de gastar, ganhe. Antes de orar, perdoe. Antes de magoar, sinta. Antes de odiar, ame. Antes de desistir, tente. Antes de morrer, viva!". 

Atitude 4: Consumo consciente

Consumo consciente, compra consciente, compra com propósito, tudo isso vem sendo falado há muito tempo, mas será que realmente aplicamos o que dizemos no nosso dia a dia? A ideia aqui é que a gente pense sempre antes de comprar alguma coisa, o que também impede a compra por impulso, e fortifica nosso poder de escolha. E não falo só de peças de roupa ou produtos de beleza, mas tudo que compramos ao longo de nossos dias, semanas, e anos. Será que vale a pena gastar tanto dinheiro? Ou você está de fato investindo? Todos os dias vamos lembrar do #PROJETOMESCLA, e se perguntar se gastamos com consciente naquele dia, além de agradecer pela nossa oportunidade de escolha. 

Atitude 5: Leitura em dia

Nunca me identifiquei muito com livros de histórias fictícias (a não ser pela nossa querida série de livros do Harry Potter), mas no geral, sempre preferi livros que me acrescentariam enquanto pessoa. Aqueles livros que marcamos as melhores citações para depois reler, ou que guardamos na mesinha de cabeceira como guia para as nossas vidas. Muitos chamam de livros de auto-ajuda, mas eu prefiro sempre o termo autoconhecimento. Como costumam trazer muitas reflexões, esses livros acabam nos ajudando a evoluir enquanto indivíduos sim, e não há nada de errado nisso, certo?

Atitude 6: Alimentação Saudável

Outro assunto super falado, mas nem sempre colocado em prática no dia a dia. A alimentação saudável precisa ser acompanhada de planejamento sim, mas esse tempo dedicado à ela deveria ser sagrado! Se alimentar é a atividade mais importante da nossa vida, pois trata-se da nossa saúde, nosso bem maior. Se o nosso corpo é o nosso templo, temos que cuidar do que ingerimos e embora eu seja contra exageros - ou seja, não há nada de errado em comer uma pizza no fim de semana - acredito que devemos ter esse controle do que ingerimos no dia a dia para que a gente viva uma vida com mais saúde, nutrientes e plenitude.

Quando criança, eu me alimentava muito mal. Acredito que minhas viagens contribuíram muito para que eu ampliasse minha visão sobre a alimentação, principalmente na Austrália e na Ásia, e hoje tento dar o meu melhor nesse sentido. Podemos abordar também o mindful eating, que nada menos é do que praticar uma refeição com a atenção plena para aquele momento - que vamos combinar, é um momento sagrado. Espero que curta!

Sugestão: projeto inicial de 4 semanas

Para iniciar esse projeto que está longe de ser algo simples, é importante que a gente vá aos poucos. Tudo na vida é um processo, e o autoconhecimento é um processo contínuo e infinito. Independente do nível em que esteja, tente ir sempre melhorando. Aqui trago uma sugestão de prática em 4 semanas para que a gente comece a se adaptar com cada uma das atitudes. 

Semana 1: saindo da zona de conforto

Na primeira semana sugiro uma meditação básica, que muitas vezes é o primeiro tipo de meditação que aprendemos, usando a respiração. Podemos praticar exercícios leves uma vez ao dia como uma caminhada de manhã, sorrir e agradecer antes de dormir, ler 1 página de algum livro interessante por dia, descartar 1 compra desnecessária por dia, alimentação saudável no mínimo em 1 refeição ao dia.

Semana 2: evoluindo as práticas

Podemos começar a praticar a meditação caminhando, fazer 2 tipos de exercícios físicos, como uma caminhada e alongamentos, sorrir e agradecer 2x ao dia, por exemplo quando acordamos e antes de dormir, ler 2 páginas de um livro por dia, alimentação saudável no mínimo em 2 refeições ao dia e descartar compras desnecessárias 2x por dia - ou ao invés de diminuirmos a quantidade de compras, pensarmos mais na qualidade delas. 

Semana 3: compreensão do processo

Na terceira semana, já conseguimos fazer das práticas algo inerente aos nossos dias, então podemos começar a refletir quais os benefícios estamos tendo, começar a entrar na meditação mais a fundo, ou com um tempo maior - aumentar de 15 para 20 minutos, por exemplo, fazer exercícios físicos com mais intensidade - podemos incluir práticas de yoga como a saudação ao sol todos os dias pela manhã, sorrir e agradecer 3 vezes ao dia - no café, no almoço e no jantar, por exemplo - e além de aumentar o número de páginas lidas, podemos também ampliar o nosso conhecimento pelos livros. Vá até uma livraria e pesquise os títulos, folheie e chegue a conclusões ali mesmo. Procure temas desconhecidos para pesquisar na internet, e converse com pessoas que já fazem práticas para o bem estar há mais tempo.

Semana 4: criação de hábito

Acho que você já entendeu a dinâmica do projeto, não é mesmo? Na quarta semana você já é capaz de ter criado hábitos e ter definido o que funcionou e o que não funcionou para você na prática. Hora de avaliar o que não deu certo e por que não deu certo e fazer os ajustes necessários para implementar definitivamente cada uma das 6 práticas no seu dia a dia daqui pra frente. Minha sugestão: tenha um caderno do autoconhecimento, onde você vá tomando nota das suas experiências e práticas, além das reflexões que vem tendo. Concentre tudo num mesmo caderno para que você consiga voltar e perceber sua evolução sempre. Isso faz parte e te faz ser mais grata pelo que conquistou até então!

Espero que goste do projeto e aceite o desafio de entrar nessa comigo! Convida as amigas! A gente sabe que as práticas de bem estar só trazem benefícios, mas por que tanta gente ainda não pratica nada disso? Esse projeto não pretende ser nada muito evoluído ou profissional, é apenas uma forma de criarmos a consciência do autoconhecimento. Embarca comigo nessa e marca sempre #projetomescla para que eu acompanhe sua participação!

Por fim, a ideia é que o #PROJETOMESCLA seja aplicável em qualquer situação, principalmente em viagens e momentos em que não estamos na nossa zona de conforto. Criei esse projeto pensando justamente na viagem que vou fazer em menos de um mês e já quero ir me preparando para conseguir colocá-lo em prática todos os dias. 

Me conta aqui o que você achou! <3

Beijocas,
Mandzy.

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15 frases de "Propósito" para te inspirar já

Um livro que está super em alta entre os digital influencers do Instagram é o "Propósito" de Sri Prem Baba. Eu mesma devorei o livro de 156 páginas em apenas algumas horas e fui marcando as melhores passagens para ler e reler sempre que quiser (tenho o costume de fazer isso! Mais alguém? Rs!). 

Hoje vou compartilhar 15 frases que com certeza vão te fazer pensar, questionar, ou no mínimo te inspirar a levar uma vida melhor! Porque estamos sempre em busca de autoconhecimento e evolução pessoal, não é mesmo? Então anota aí!

1- Ao reconhecermos nossa verdadeira identidade, nos tornamos livres para ser quem somos. 

2- Dentro de nós. Esse é o único lugar em que a felicidade perene pode ser encontrada. Enquanto continuarmos buscando fora, projetando nossas carências no outro, exigindo que ele faça aquilo que queremos que ele faça; enquanto não curarmos nossas feridas infantis através do autoconhecimento, seguiremos procriando ignorância através dos nossos filhos.

3- A liberdade é uma necessidade tão básica para a alma quanto o alimento é para o corpo. Na verdade, ela é intrínseca ao Ser, mas, ao encarnar neste plano, temos nossa liberdade restringida.

4- Esta é a ilusão básica que sustenta a miséria no mundo: a ideia de que somos carentes e precisamos receber algo de fora. (...) Nós temos a fonte do amor dentro de nós, mas acreditamos que precisamos receber esse amor de alguém.

5- Enquanto adultos conscientes, o nosso trabalho é resgatar a inocência perdida, a espontaneidade e a pureza da criança em nós, pois assim poderemos resgatar também a alegria e a leveza de viver. 

6- Muitas vezes a pessoa está realizada externamente, mas ainda se sente vazia e frustrada. O que ocorre é que o ego se especializou em determinada coisa, aprendeu a se mover no mundo e com isso conquistou o sucesso material. A pessoa se tornou especialista no fazer, mas não no ser. Entretanto, a completude somente é alcançada quando o ser e o fazer se alinham. E esse alinhamento só ocorre quando o propósito interno (da alma) se manifesta também externamente.

7- Não há nada de errado com a riqueza, o problema é a ausência de si mesmo. O que você conquistou lá fora não é um problema. O problema é não conquistar a si próprio.

8- Sempre temos a escolha de cultivar o sofrimento ou se aproveitar a situação para crescer e nos libertarmos dele. Essa escolha depende da nossa maturidade e disposição para tomar as rédeas do nosso próprio destino.

9- Eu sugiro que você se pergunte: se eu não tivesse que ganhar dinheiro nem agradar alguém, o que eu faria da minha vida? O que eu faria com o meu tempo?

10- A realização não é possível no plano do sonho. Realização é sinônimo de acordar, significa parar de sonhar. 

11- O autoconhecimento é o mapa do tesouro. E o pior é que muitos dos que sabem disso renunciam o tesouro, mesmo tendo uma ideia do que há dentro dele. No nível mais profundo, esse tesouro representa os presentes que temos que entregar ao mundo, é um símbolo daquilo que viemos fazer aqui, um símbolo da meta da alma.

12- O coração está levando-o para a realização do seu propósito, da sua meta, do seu sonho maior. E para isso você precisa se libertar das pendências.

13- É importante lembrar que a vida nesse corpo tem um prazo de validade muito curto. O tempo é aquilo que temos de mais valioso. Quando você menos espera, a vida passa, o jogo acaba, por isso não desperdice o seu tempo com coisas inúteis. 

14- Você não precisa conquistar o mundo para ser feliz. Você pode ser feliz agora, mesmo sem ter conquistado o mundo.

15- Precisamos encontrar um ponto de equilíbrio. É preciso haver um equilíbrio entre mente e coração, razão e intuição, pois isso é o que nos torna capazes de transcender nossas limitações e de realizar o nosso potencial.

Eu tento levar tudo isso em consideração, sempre buscando viver a vida da melhor forma que eu posso e com muito equilíbrio, embora em alguns momentos seja difícil. Mas é nessas horas que a gente deve voltar nossa mente para as leituras, para a meditação, para a reza e para o entendimento, e para o que mais nos confortar. O importante é assimilar o que está acontecendo e aí então, dar a volta por cima! ;)

Só para fechar, dois pontos citados no livro (no budismo, no espiritismo, etc.) que também podemos nos aprofundar em busca do autoconhecimento, são o dharma e o karma. Você sabe o que significam?

Dharma: é a lei universal que rege a vida e une todos os seres em torno do mesmo propósito. É a expansão da consciência, ou o despertar do amor, pois a consciência se expande através dele.

Karma: tudo que se manifesta agora em nossas vidas é um produto das nossas ações do passado. Para toda ação, existe uma reação. 

Na minha opinião, esse livro e, consequentemente, esse post são apenas uma base do que defendo como "religião" - ou melhor, como espiritualidade - no qual Sri Prem Baba coloca no papel vários dos ensinamentos os quais podemos e devemos estudar hoje e sempre. Livros como o "Propósito" são bem fáceis de ler, baratos de ter, e nos ajudam a seguir no caminho certo, o caminho do autoconhecimento. 

E você, já leu? O que achou? Conta aqui nos comentários!

Beijocas,
Mandzy.